การนำเข้าสินค้าจากจีนต้องมีเอกสารอะไรบ้าง? คู่มือฉบับ CTM Manage Intertrade สำหรับผู้นำเข้าไทย

การนำเข้าสินค้าจากจีนกลายเป็นหนึ่งในช่องทางสร้างรายได้ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในยุคนี้ ไม่ว่าจะเป็นพ่อค้าออนไลน์ โรงงาน ผู้ประกอบธุรกิจ SME หรือบริษัทนำเข้าโดยตรง แต่ก่อนจะนำสินค้าเข้ามาในประเทศไทยได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย สิ่งสำคัญที่สุดคือ “เอกสารนำเข้า” ซึ่งเป็นหัวใจของกระบวนการศุลกากรทั้งหมด

CTM Manage Intertrade ได้รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นที่สุด เพื่อช่วยให้ผู้ประกอบการเข้าใจขั้นตอนการนำเข้าอย่างถูกต้อง ลดความเสี่ยงสินค้าติดด่าน ลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น และทำให้การดำเนินงานราบรื่นตั้งแต่ต้นทางจนถึงปลายทาง

1. Commercial Invoice (ใบกำกับราคาสินค้า)

นี่คือเอกสารพื้นฐานที่สุดในการนำเข้า เป็นเอกสารที่ระบุรายละเอียดสำคัญของสินค้าทั้งหมด เช่น

• ชื่อผู้ขาย (Supplier)

• ชื่อผู้ซื้อ (Consignee)

• รายการสินค้า

• ราคาสินค้า

• เงื่อนไขการชำระเงิน

• เงื่อนไขการขนส่ง (Incoterms)

ใบนี้คือหลักฐานแสดงการซื้อขายของจริง ใช้ประกอบการประเมินอากรขาเข้าและภาษีมูลค่าเพิ่มของศุลกากรไทย

2. Packing List (ใบรายการบรรจุหีบห่อ)

เป็นเอกสารที่ช่วยให้ศุลกากรตรวจสอบสินค้าได้ง่ายขึ้น โดยจะระบุว่า

• สินค้าอยู่ในกล่องไหน

• น้ำหนักต่อหนึ่งกล่อง

• ปริมาณสินค้า

• วิธีบรรจุสินค้า

Packing List ที่ดีช่วยลดโอกาสตรวจเปิดตู้หรือเปิดกล่องซ้ำซ้อน ทำให้การผ่านศุลกากรเร็วขึ้น

3. Bill of Lading (B/L) หรือ Airway Bill (AWB)

ขึ้นอยู่กับวิธีขนส่ง

• ทางเรือ จะใช้ Bill of Lading

• ทางอากาศ จะใช้ Airway Bill

เอกสารนี้เปรียบเสมือน “ตั๋วเดินทางของสินค้า” ใช้ยืนยันการขนส่งจากจีนมายังประเทศไทย และเป็นหลักฐานสำคัญสำหรับการปล่อยตู้หรือรับสินค้าในปลายทาง

4. Import Declaration (ใบขาเข้า)

เมื่อสินค้ามาถึงประเทศไทย ผู้นำเข้าจำเป็นต้องยื่นใบขาเข้าเพื่อประกาศรายละเอียดสินค้ากับศุลกากร เอกสารนี้ต้องกรอกข้อมูลให้ตรงกับ Invoice, Packing List และ B/L หากมีข้อมูลคลาดเคลื่อนอาจทำให้สินค้าติดขั้นตอนตรวจสอบหรือเสียค่าปรับได้

5. เอกสารรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า (Certificate of Origin – C/O)

ไม่ใช่สินค้าทุกประเภทที่ต้องใช้ C/O แต่ถ้าต้องการ ลดอัตราภาษีนำเข้า ตามสิทธิพิเศษ FTA เช่น

• Form E (เขตการค้าเสรีอาเซียน–จีน)
  สามารถลดอากรนำเข้ามากถึง 0% ในหลายหมวดสินค้า

จึงเป็นเอกสารที่ควรขอจากโรงงานจีนตั้งแต่ต้นทาง

6. เอกสารเฉพาะสำหรับสินค้าควบคุมพิเศษ

สินค้าบางประเภทต้องใช้ใบอนุญาตเพิ่มเติมก่อนนำเข้าตามกฎหมายไทย เช่น

• เครื่องใช้ไฟฟ้า ต้องมี มอก.

• อาหารและผลิตภัณฑ์เสริมอาหาร ต้องยื่น อย.

• เครื่องมือแพทย์ ต้องผ่านการขึ้นทะเบียนกับ อย.

• ของเล่นเด็ก บางรายการต้องมีมาตรฐานความปลอดภัยเฉพาะ

หากนำเข้าสินค้ากลุ่มเหล่านี้โดยไม่มีใบอนุญาต อาจถูกยึดสินค้า หรือเสียค่าปรับจำนวนมาก

7. ใบเสร็จค่าขนส่งและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

เอกสารดังกล่าว ได้แก่

• ค่าขนส่งจากโรงงานจีน

• ค่าประกันสินค้า (ถ้ามี)

• ค่าขนส่งภายในประเทศ

• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า

ศุลกากรจะใช้ข้อมูลนี้ประกอบการคิดภาษีเพื่อให้การประเมินราคาเป็นไปอย่างถูกต้อง

สรุป: การนำเข้าสินค้าจากจีนไม่ใช่เรื่องยาก หากมีเอกสารครบและยื่นถูกต้อง

แม้เอกสารดูเยอะ แต่ทุกอย่างคือความปลอดภัยของผู้นำเข้าเอง เอกสารครบ – ภาษีชัด – ปล่อยของเร็ว = ลดต้นทุนและลดความเสี่ยงได้มากที่สุด
สำหรับผู้ประกอบการที่เพิ่งเริ่มต้น อาจรู้สึกว่ากระบวนการนำเข้าดูยุ่งยาก นี่จึงเป็นเหตุผลที่ทำให้หลายธุรกิจเลือกใช้บริการจากบริษัทมืออาชีพ

CTM Manage Intertrade พร้อมดูแลตั้งแต่การประสานกับซัพพลายเออร์จีน จัดเตรียมเอกสาร นำเข้า และเคลียร์ภาษี จนสินค้าถึงมือคุณอย่างปลอดภัยแบบครบวงจร